企業(yè)的搬遷針對(duì)公司而言極其重要，代表企業(yè)要往更大、更強(qiáng)的方位發(fā)展。殊不知只能親身經(jīng)歷過(guò)、組織過(guò)公司搬家的朋友們（一般是行政部門(mén)朋友們承擔(dān)）才知道這不但是一項(xiàng)力氣活，也是一項(xiàng)智力活，由于涉及辦公部位挑選、室內(nèi)裝修事項(xiàng)、工作人員配制、物資供應(yīng)運(yùn)送這些事兒，復(fù)雜度顯而易見(jiàn)。企業(yè)搬遷那么重特大的事兒，應(yīng)當(dāng)必須留意什么呢？下面
上海公興搬場(chǎng)小編帶大家了解一下吧！
一、搬家準(zhǔn)備工作
搬家是一項(xiàng)復(fù)雜又零碎的事，提前準(zhǔn)備充足的準(zhǔn)備，才可以在搬家的全過(guò)程中防止物品遺失、會(huì)計(jì)毀壞、進(jìn)出場(chǎng)不順利這些不便。
1、找一家可靠的搬家公司
最先在明確必須搬家后，選定新的辦公地址后，及其明確搬家時(shí)間后，在宣布搬家前1-2周就應(yīng)當(dāng)明確好搬家公司。否則是幾個(gè)人的中小型辦公室搬家，沒(méi)什么辦公物品，一車(chē)連人帶物品就能所有搞定，一般大公司辦公室長(zhǎng)距離搬家，找一家可靠的搬家公司一起來(lái)制訂搬家方案，更能放心省勁省時(shí)間！
那麼怎樣挑選一家可靠的搬家公司？
（1）選一家用戶(hù)評(píng)價(jià)好、知名品牌的搬家公司
在不清楚哪家強(qiáng)的狀況下，盡可能找知名品牌的搬家公司，能夠另外找個(gè)兩三家開(kāi)展較為，讓她們派人上門(mén)服務(wù)開(kāi)展價(jià)格，或是出一下搬遷方案，考慮一下這種搬家公司是不是有這行搬遷工作經(jīng)驗(yàn)，掂量一番再?zèng)Q定挑選哪一家。
（2）身旁行政部門(mén)、hr朋友強(qiáng)烈推薦
一般行政部門(mén)有關(guān)工作人員都是有自身的一些社群營(yíng)銷(xiāo)，能夠根據(jù)其他行政部門(mén)強(qiáng)烈推薦來(lái)挑選，由于搬家這件事情相對(duì)而言頻率會(huì)高，并且及時(shí)性強(qiáng)，應(yīng)用過(guò)一次服務(wù)后基礎(chǔ)能看得出這個(gè)搬家公司靠不可靠，假如有應(yīng)用過(guò)某加搬家公司后且覺(jué)得服務(wù)非常好的狀況下被強(qiáng)烈推薦是最該參照的。
（3）看搬家公司員工素質(zhì)
根據(jù)搬家公司工作人員上門(mén)服務(wù)價(jià)格也可以看得出一些現(xiàn)象，假如員工素質(zhì)不高，那麼以后搬家全過(guò)程碰到的難題將會(huì)會(huì)多。
（4）是不是能考慮你的各種各樣要求
這兒小in要提示一下，除開(kāi)考慮到搬家公司是不是規(guī)范化，也要掌握清晰搬家公司的車(chē)子和每人必備是不是夠應(yīng)用，例如全部物品運(yùn)送必須幾輛車(chē)及其什么車(chē)，這點(diǎn)兒是十分關(guān)鍵的，防止因裝貨不科學(xué)而產(chǎn)生的附加損害。在和搬家工作人員溝通交流的那時(shí)候，看她們能否考慮你提的各種各樣要求，能夠融合她們過(guò)去的實(shí)例，篩出誠(chéng)實(shí)守信靠譜的，而并不是價(jià)錢(qián)最劃算的——由于最劃算的價(jià)錢(qián)，通常會(huì)努力更大付出代價(jià)。
2、行政部門(mén)需準(zhǔn)備充分好的有關(guān)工作
（1）行政部門(mén)朋友們一般會(huì)在搬家前先到新寫(xiě)字樓勘察，這時(shí)必須依照領(lǐng)導(dǎo)干部標(biāo)示來(lái)整體規(guī)劃員工們新寫(xiě)字樓的單位辦公地域及工裝夾具分配（行政部明確單位地域，實(shí)際工裝夾具分配可依據(jù)單位內(nèi)部商議），明確好后剛開(kāi)始制訂工牌；
（2）明確大物品在新寫(xiě)字樓中的放置部位，在平面設(shè)計(jì)圖上搞好有關(guān)的標(biāo)記；
（3）搜集好全部新寫(xiě)字樓的鎖匙（包含門(mén)鎖匙、柜子鎖匙、木柜鎖匙等），貼上去標(biāo)識(shí)，防止以后會(huì)弄亂；
（4）各自和新老辦公詳細(xì)地址的物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)，告之搬家時(shí)間，必須申請(qǐng)辦理出入證的則提早申請(qǐng)辦理；
（5）提早安裝好新辦公場(chǎng)所的電話(huà)和網(wǎng)絡(luò)異常。盡快檢測(cè)，檢驗(yàn)時(shí)必須將每一插口都檢驗(yàn)到，互聯(lián)網(wǎng)要確保富裕無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接都可以應(yīng)用，不太好可以在搬家前處理，便于搬家后第一時(shí)間員工能一切正常工作；
（6）搞好關(guān)鍵環(huán)節(jié)中的緊急事件的應(yīng)急預(yù)案工作，如商品毀壞，工作人員碰傷這些，防微杜漸；
（7）明確新商業(yè)空間里的大物件辦公設(shè)備及綠色植物、保潔服務(wù)等是租還是買(mǎi)。一般會(huì)依據(jù)企業(yè)規(guī)模而定，更是大企業(yè)，在資產(chǎn)十分充裕的狀況下，選購(gòu)是比較適合的；一般一般企業(yè)及中小型企業(yè)，人們強(qiáng)烈推薦大家用租用的方法，租用的益處是量少還可以，比如一臺(tái)電腦上、一臺(tái)復(fù)印機(jī)等能夠租用，較為靈便，并且有專(zhuān)職人員檢修，保養(yǎng)，無(wú)需花銷(xiāo)過(guò)多思緒在此項(xiàng)工作上面，并且能夠隨時(shí)隨地續(xù)租，無(wú)需考慮到過(guò)多成本費(fèi)工作壓力。
3、立即告之員工通告員工搬家相關(guān)的事宜
方案明確了之后，還要告之員工了～能夠在搬遷前幾個(gè)星期給員工郵件發(fā)送，讓員工對(duì)搬家步驟及不太熟悉的辦公地域有一個(gè)掌握。
行政部門(mén)必須在這一時(shí)間范圍準(zhǔn)備室內(nèi)裝修手冊(cè)：聯(lián)絡(luò)每一單位的部門(mén)助理，根據(jù)郵箱等方法明確每一單位各自必須幾個(gè)打包廂、幾卷膠片機(jī)等一些常見(jiàn)搬家物品，及其提示員工提早解決不用的物品，盡量避免必須搬家的物品。
包含什么時(shí)候領(lǐng)到包裝木箱等有關(guān)提醒，告之搬家時(shí)搬家公司承擔(dān)打包的項(xiàng)目表明、員工需自主打包的表明及搬家工作工作組聯(lián)系電話(huà)。
把搬家的步驟都寫(xiě)清晰了，更能確保善后工作井然有序的開(kāi)展！
二、 搬家當(dāng)日工作
早期的全部準(zhǔn)備工作全是以便搬家這一天，它是最重要的一環(huán)，行政部門(mén)朋友們必須關(guān)心到每一關(guān)鍵點(diǎn)，考慮周全，才可以確保搬遷工作的圓滿(mǎn)完成。物資供應(yīng)完滿(mǎn)來(lái)，員工順利尋找自身的部位，提前完成搬家，盡早進(jìn)駐工作。
搬家當(dāng)日最非常容易出現(xiàn)難題的地區(qū)是物品的遺失，要是沒(méi)有提早把控好搬家的整體規(guī)劃與步驟，物品遺失將是一件大幾率會(huì)產(chǎn)生的事。為了防止損害，搬家全過(guò)程中必須留意以下內(nèi)容：
1、一定要搞好全線(xiàn)監(jiān)管的工作：不管搬家公司實(shí)在太靠譜，此項(xiàng)工作還是必須企業(yè)許多人親身監(jiān)管、比如每一搬家車(chē)必須跟隨固定不動(dòng)的責(zé)任人等。
2、每一單位原址和新城區(qū)必須分配責(zé)任人：在老辦公場(chǎng)所的責(zé)任人，必須幫助后勤人員確定好搬家全部的物品總數(shù)和當(dāng)場(chǎng)融洽；新辦公場(chǎng)所的責(zé)任人，隨時(shí)隨地和搬家公司聯(lián)絡(luò)，連接全部新城區(qū)事項(xiàng)，在特定的地域等候全部物品，確定總數(shù)及其查驗(yàn)是不是存在損壞等情況。
3、全部物品依照部門(mén)劃分：每一單位承擔(dān)搬家的關(guān)鍵朋友記牢自身單位打包了是多少小箱子的物品，比如業(yè)務(wù)部有50箱必須搬家公司運(yùn)送的物品，那麼盡可能確保她們裝在一個(gè)車(chē)?yán)铮峒业能?chē)輛必須在特殊時(shí)間范圍裝貨、特定部位下發(fā)物品、分配專(zhuān)職人員特定連接缺一不可。
4、關(guān)于電腦等珍貴辦公設(shè)備運(yùn)送：假如是筆記本，盡可能讓大家自主帶去，可是有的像室內(nèi)設(shè)計(jì)師，每個(gè)人有2個(gè)臺(tái)式一體機(jī)顯示器，自身搬不會(huì)走的狀況下必須綱絲節(jié)運(yùn)送，那麼應(yīng)當(dāng)怎樣去做：
（1）必須跟搬家公司簽署保險(xiǎn)金額協(xié)議書(shū)（比如電腦屏難題，在裝車(chē)以前是好好地的，可是抵達(dá)新的辦公詳細(xì)地址拆箱查驗(yàn)的那時(shí)候是壞的，那這一那時(shí)候不良影響應(yīng)當(dāng)由裝飾公司擔(dān)負(fù)）；
（2）將全部易破易壞等物資供應(yīng)放到一起：在這種物品包裝木箱上寫(xiě)上“當(dāng)心、勿壓、小心輕放”等字眼，那樣做的益處是搬家公司員工在裝卸搬運(yùn)載時(shí)候分外當(dāng)心，不容易很粗暴的看待；
三、搬家末尾工作
1、分訂金+余款的方法支付給搬家公司
公興搬場(chǎng)公司不提議一次性給搬家公司交清全部費(fèi)用，需要依照節(jié)點(diǎn)支付：一般早期保障金交10%、搬家完畢當(dāng)日繳費(fèi)50%、搬家完畢后3天，等候有關(guān)工作人員明確不遺失物品后付余款的30%-40%，這樣做的益處是出現(xiàn)問(wèn)題可以有售后保障。
