企業(yè)搬遷是人力資源管理也被簡(jiǎn)稱(chēng)HR們職業(yè)生涯中的一次重大考驗(yàn)，從領(lǐng)導(dǎo)的物品搬運(yùn)包裝再到員工的各項(xiàng)搬遷安排工作等等，企業(yè)搬家過(guò)程中要小心謹(jǐn)慎。作為搬遷的行政主管部門(mén)，如何制定好搬遷流程計(jì)劃，合理有序地完成這一搬遷任務(wù)？
上海公興搬家公司小編今天在這里幫助HR們?cè)谄髽I(yè)搬遷之前、期間和之后進(jìn)行整理。
一、初步安排。
(1)制定搬遷計(jì)劃，整體把握搬遷步驟。
(2)公司資產(chǎn)清單，包括辦公家具、辦公用具和公司貴重物品。
(3)選擇搬家公司。專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事，省力，更放心?？梢远嘧稍?xún)幾家搬家公司進(jìn)行對(duì)比價(jià)格和服務(wù)方面。
④準(zhǔn)備新辦公室，完成新辦公室裝修，打掃衛(wèi)生，安排人員站位，運(yùn)送人員路線。
⑤搬遷通知，即企業(yè)內(nèi)部員工搬遷通知，通過(guò)郵件或社區(qū)通知等方式落實(shí)到位，介紹搬遷前的準(zhǔn)備工作、搬遷注意事項(xiàng)、搬遷流程及員工包裝指引等。
二、搬遷中期工作。
(1)搬遷當(dāng)天的工藝進(jìn)度，安排時(shí)間和人員，確認(rèn)舊場(chǎng)地整理的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，包裝公司需要搬遷的物品，統(tǒng)一放置并貼標(biāo)簽。
(2)員工物品應(yīng)包裝好，并做好檢查表。員工的物品應(yīng)自行包裝，貴重物品不應(yīng)放在包裝盒內(nèi)。
(3)包裝和搬運(yùn)后，檢查整個(gè)場(chǎng)地，收集遺留物品。搬到新辦公地點(diǎn)后，要進(jìn)行失物招領(lǐng)，統(tǒng)一收集員工的辦公問(wèn)題，統(tǒng)一安排解決。
三、搬遷后的整理。
(1)搬遷完成后，可以舉辦一些活動(dòng)，讓員工快速熟悉新的辦公環(huán)境，將新辦公空間周?chē)某院韧鏄?lè)和環(huán)境整理成照片或視頻發(fā)給大家。
②有條件的公司可以舉行喬遷儀式，讓員工迅速對(duì)新辦公區(qū)域產(chǎn)生好感。
(3)搬遷項(xiàng)目完成后，行政部必須進(jìn)行重新關(guān)閉工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，調(diào)查員工滿(mǎn)意度、搬遷過(guò)程和對(duì)新辦公空間的滿(mǎn)意度。
