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企業(yè)搬遷有哪些格外要注意的問題呢?
作者:上海公興搬場(chǎng)公司 日期:2020-09-04 17:30 瀏覽次數(shù):
對(duì)于企業(yè)搬家來說其中最繁瑣的就是搬家過程中需處理的細(xì)節(jié)工作,因?yàn)殛P(guān)乎到公司的正常運(yùn)作,一不小心就可能對(duì)公司的運(yùn)作造成大的影響,那么今天上海公興搬家公司就主要來介紹一下企業(yè)搬遷有哪些格外要注意的呢?
1.與舊辦公室的房東完成房屋交接,并與新辦公室的房東簽訂租賃合同。
有必要確定水電物業(yè)的成本(水、電的抄表數(shù));澄清新辦公室設(shè)施的細(xì)節(jié),如空調(diào)、桌子和其他設(shè)備是否到位;房屋所在物業(yè)的條件,如停車位和電梯使用情況。
2選擇裝修公司,以便為新辦事處提供用品
為了安排新的辦公室裝修公司的投標(biāo),應(yīng)該有一個(gè)專門的人跟進(jìn)整個(gè)裝修工作。負(fù)責(zé)人和裝修公司確定裝修方案后,將相關(guān)裝修資金交給領(lǐng)導(dǎo)審批。在密切關(guān)注裝修現(xiàn)場(chǎng)的同時(shí),我們也應(yīng)該開始購(gòu)買辦公家具、設(shè)備和用品。
3選擇搬遷公司,定制搬遷方案
安排搬家公司的招標(biāo)事宜,與許多搬家公司相比,搬家集團(tuán)共同選擇哪家公司負(fù)責(zé)。之后,后續(xù)工作將安排到對(duì)接負(fù)責(zé)人的一個(gè)特點(diǎn),保持對(duì)接的流動(dòng),以免出錯(cuò)。
4.發(fā)布搬遷通知
編輯公司搬遷通知,并將其發(fā)送給公司員工以及合作客戶和合作伙伴;對(duì)于老板的朋友,可以制作一封邀請(qǐng)函。
5.清點(diǎn)公司的貨物
對(duì)公司的貨物、包裝箱、粘貼庫(kù)存(請(qǐng)注明產(chǎn)品詳細(xì)信息、數(shù)量、規(guī)格和其他工作)做好清點(diǎn)。
6.購(gòu)買搬家包裝材料,安排個(gè)人物品的整理包裝
相關(guān)工具的制作:紙盒、標(biāo)記、紙盒、4白紙、剪刀、繩索、扳手等。
為了避免在搬家當(dāng)天混淆公共物品和個(gè)人物品,提前一天安排員工打包個(gè)人物品。按部門顯示電腦、主機(jī)、個(gè)人用品等。例如,行政部-李然-電腦。